Suchhilfe / Search help

Sammlung Online der Staatlichen Graphischen Sammlung München

Der Leitfaden erläutert die Einstiegsmöglichkeiten und Suchfunktionen, um die Inhalte der Sammlung Online zu recherchieren. Die Suche erlaubt eine „Volltextsuche” sowie eine „Erweiterte Suche”. Die „Erweiterte Suche” ist eine Suche nach Werten innerhalb bestimmter Datenbankfelder.

Volltextsuche

Die Volltextsuche erlaubt einerseits die Suche nach einfachen Begriffen (inklusive zusammenhängender Ausdrücke, sog. Phrasen). Andererseits ermöglicht die Suche auch komplexe Suchkombinationen mittels der Schlüsselwörter AND und OR (Boolsche Suchbegriffe).

Groß- und Kleinschreibung

Groß- und Kleinschreibung müssen bei der Volltextsuche nicht beachtet werden.

Suche nach allen Objekten

Der Stern (*) als Platzhalterzeichen liefert alle Objekte.

Einfache Wortsuche (Terme und Text-Phrasen)

Die einfache Suche basiert auf einfachen Wörtern (Termen), wie z.B. Portrait oder Blume.
Diese einfachen Wörter werden auch einfache Terme genannt. Eine Suche beinhaltet mindestens einen einfachen Term. Mehrere Terme können jeweils - mit oder ohne Operatoren - kombiniert werden.
Bei der Suche nach mehreren Termen ohne Operator werden standardmäßig nur Ergebnisse angezeigt, in denen alle eingegebenen Terme vorkommen. Das heißt, ohne die Verwendung eines Operators wird die Suche implizit mit dem Operator AND verknüpft.
Neben einzelnen Termen kann auch ein zusammenhängender Ausdruck bzw. eine Text-Phrase (Gruppe von Wörtern) gesucht werden, z. B. Die Geburt Christi. Um die eingegebenen Terme zusammenhängend zu definieren, müssen diese in Anführungszeichen gesetzt sein. Eine Text-Phrase muss eine gleichlautende Übereinstimmung in einem Objekt aufweisen, um zu einem Suchergebnis zu führen.
Für komplexe Suchen können einfache Terme und Text-Phrasen kombiniert werden, z. B. der Titel Die Geburt Christi und die Technik Kupferstich.

Suche nach Bereichen

Im Volltextsuchfeld kann man nach den Referaten der Staatlichen Graphischen Sammlung München suchen. Diese sind:

15. – 18. Jahrhundert Deutschland
15. – 18. Jahrhundert England
15. – 18. Jahrhundert Frankreich
15. – 18. Jahrhundert Italien
15. – 18. Jahrhundert Niederlande
15. – 18. Jahrhundert Spanien
15. – 18. Jahrhundert verschiedene Nationalitäten
18./19. Jahrhundert Japan
19. Jahrhundert
20./21. Jahrhundert

Platzhalterzeichen

Platzhalterzeichen erlauben die Definition von unvollständigen Such-Termen.
In der Suche können Platzhalter für einzelne oder mehrere Buchstaben/Zeichen in einem Term angegeben werden:

Platzhalter	Erläuterung	Beispiel
* (Stern)	Suche nach einer beliebigen Zeichenfolge nach oder innerhalb einer Zeichenfolge. An der Position des Sterns werden demnach keine, ein oder mehrere Zeichen gefunden.	Portr* oder P*t finden jeweils Porträt und Portrait
? (Fragezeichen)	Suche nach einem einzigen Zeichen nach oder innerhalb einer Zeichenfolge. An der Position des Fragezeichens wird ein beliebiges Zeichen gefunden.	Portr?t findet Porträt

Hinweise zu Ausnahmen und Besonderheiten:

Wird nur der Stern (*) als Platzhalterzeichen ohne jegliche weiteren Suchbegriffe eingegeben, entspricht dies einer Leersuche, die sämtliche Einträge listet.
Platzhalterzeichen dürfen nicht an die erste Stelle eines Such-Terms gesetzt werden, also vor einer Zeichenfolge stehen. Eine solche Suche führt zu einem ungültigen Ergebnis.
Platzhalterzeichen können nur für die Such-Definition eines einzigen Terms genutzt werden. In Text-Phrasen (also in mehreren Wörtern in Anführungszeichen) gesetzte Platzhalter werden ignoriert. Hier können Boolsche Operatoren eingesetzt werden.
ACHTUNG: Bei der Suche nach Flower wird Flowers nicht angezeigt. Bei der Suche nach Marées wird auch Mare gefunden.

Suchoperatoren (Boolsche Operatoren)

Experten-Suchen können durch die Verwendung von Suchoperatoren in Kombination mit Such-Termen und Text-Phrasen verfeinert werden. Die Operatoren erlauben dabei die Definition von logischen Beziehungen zwischen Suchbegriffen.
Die folgenden Suchoperatoren werden zur Verfügung gestellt:

Operator	Erklärung	Beispiel
AND, && (in Großbuchstaben)	Der AND-Operator verbindet zwei Suchbegriffe so, dass nur Ergebnisse mit beiden Begriffen geliefert werden. Er ist äquivalent mit der Verwendung des + Operators und sehr nützlich bei der Gruppierung von Suchbegriffen. Anstelle des Wortes AND kann die Zeichenkette && verwendet werden. Bemerkung: Dies ist das Standardverhalten innerhalb der Applikation, d.h. jeder Suchbegriff wird so interpretiert, als ob ein + vorangestellt wäre. (Ausnahme: Der Webmaster hat das Standardverhalten auf OR gestellt).	madonna AND kind Alle Ergebnisse enthalten Madonna und Kind.
+	Der + Operator vor einem Such-Term oder einer Text-Phrase fordert zwingend das Vorhandensein im Suchergebnis. Bemerkung: Dies ist das Standardverhalten innerhalb der Applikation, d.h. jeder Suchbegriff wird so interpretiert, als ob ein + vorangestellt wäre. (Ausnahme: Der Webmaster hat das Standardverhalten auf OR gestellt).	+madonna +kind Sowohl Madonna als auch Kind müssen im Suchergebnis vorhanden sein.
NOT, ! (in Großbuchstaben)	Der NOT-Operator in Verbindung mit einem Suchbegriff oder Term schließt diese vom Suchergebnis aus. (vgl. - Operator) Anstelle des Wortes NOT kann das Symbol ! verwendet werden. Bemerkung: Der NOT Operator kann nicht als einziger Suchbegriff in einer Suche verwendet werden, sondern nur in Kombination mit anderen Suchbegriffen. So liefert z.B. die Suche nach NOT Maria keine Ergebnisse.	madonna NOT maria Alle Ergebnisse enthalten Madonna, aber nicht Maria.
-	Der - Operator definiert Begriffe, die nicht im Suchergebnis vorhanden sein dürfen. Bemerkung: Der - Operator kann nicht als einziger Suchbegriff in einer Suche verwendet werden, sondern nur in Kombination mit anderen Suchbegriffen. So liefert z.B. die Suche nach -Kind keine Ergebnisse.	madonna -kind Alle Ergebnisse enthalten Madonna, aber nicht Kind.
OR, \|\| (in Großbuchstaben)	Der OR-Operator verbindet zwei Suchbegriffe so, dass alle Ergebnisse geliefert werden, die einen der beiden Begriffe enthalten. Anstelle des Wortes OR kann die Zeichenkette \|\| verwendet werden.	madonna OR maria Alle Ergebnisse enthalten Madonna oder Maria.
” “	Anführungszeichen dienen der Eingrenzung von einem bestimmten Begriff oder einer bestimmten Folge von Begriffen. Wenn Sie mehrere Begriffe kombinieren, müssen sie genau in dieser Reihenfolge in einem Feld stehen.	„Feder” findet: Feder, Feder in Braun; findet nicht: Federlithographie.

Gruppierung

Suchbegriffe (Terme und Text-Phrasen) können gruppiert werden, um darauf dann Suchoperatoren anzuwenden. Die Gruppierung wird via Klammerung (“(“,”)”) erreicht.

Ohne Gruppierung mittels Klammerung gelten folgende Vorrangbeziehungen der Suchoperatoren (höchster zuerst):

NOT, !
AND, &&
OR, ||

Beispiel:
(Madonna OR Maria) AND Kind AND (Feder NOT Radierung)
Sucht nach allen Objekten, die entweder die Begriffe Madonna oder Maria enthalten. Außerdem müssen immer die Begriffe Kind und Feder, jedoch nicht Radierung enthalten sein.

Weiterführende Informationen zum Suchverhalten

Die Suche ist größtenteils unter Verwendung von Apache Lucene realisiert. Informationen zu Apache Lucene finden Sie hier: Apache Lucene - Query Parser Syntax (zuletzt aufgerufen am 20.05.2026, 10:25 Uhr)

Search guidance

Online collection of the Staatliche Graphische Sammlung München

Follow these instructions to discover ways of researching the contents of our online database. You may search by entering one or more keywords or by using the “Advanced search” function. The latter function searches for information in specific database fields.

Keyword search

The keyword search allows you to search for individual terms or for phrases. By using AND and OR you may conduct more complex searches.

Capital letters

In the spelling of your keyword search it is of no consequence whether you capitalize words or not.

Searching the entire online collection

By entering an asterisk (*) you may view all entries in the online database.

Simple keyword search (terms and phrases)

You may conduct a basic search by entering specific terms, such as portrait or flower.
These individual terms are also called basic terms. A basic search requires at least one basic term. When using several terms you may or may not combine using the operators AND and OR.
When searching with several terms without AND and OR, only those results are shown that contain all terms. This means that the search is conducted as an AND search.
Besides individual terms you may also enter a specific expression or phrase, such as The Flagellation of Christ. Please use quotation marks to indicate such an expression or phrase search. Only database entries containing the same word order will appear in the results.
For an advanced search you may combine terms and phrases, such as The Flagellation of Christ as title and engraving as technique.

Searching specific collections

In the keyword field you may search the individual collections of Staatliche Graphische Sammlung München. These are:

15. – 18. Jahrhundert Deutschland = 15th–18th century German art
15. – 18. Jahrhundert England = 15th–18th century English art
15. – 18. Jahrhundert Frankreich = 15th–18th century French art
15. – 18. Jahrhundert Italien = 15th–18th century Italian art
15. – 18. Jahrhundert Niederlande = 15th–18th century Netherlandish art
15. – 18. Jahrhundert Spanien = 15th–18th century Spanish art
15. – 18. Jahrhundert verschiedene Nationalitäten = 15th–18th century various nationalities
18./19. Jahrhundert Japan = 18th–19th century Japanese art
19. Jahrhundert = 19th century art
20./21. Jahrhundert = 20th–21st century art

Placeholders

You may use the following placeholders to indicate incomplete search terms.

Placeholder	Explanation	Example
* (asterisk)	Search for an arbitrary sequence of letters after or within a specific sequence of letters. The asterisk thus substitutes no, one, or several letters.	portr* or p*t results in portrait
? (question mark)	Search for one specific letter after or within a specific sequence of letters. The question mark thus substitutes one individual letter.	flowe? or fl?wer results in flower

Exceptions and special cases:

Entering solely an asterisk (*) as a placeholder without any other search terms will result in a list of all entries in the online database.
Using placeholders in front of your search letters or terms will result in an invalid search.
Placeholders work only in single-term searches. Using placeholders in phrases indicated by quotation marks will be ignored by the database. Instead please use AND and OR.
NOTE: If your search term is flower, entries containing the term flowers will not appear. However, if your search term is Marées, the results will also contain Mare.

Search Operators (Boolean Operators)

You may refine your Advanced search by using so-called Boolean operators (such as AND and OR) in combination with terms and phrases. Using Boolean operators allows you to define logical connections among the search terms.
The following Boolean operators are at your disposal:

Operator	Explanation	Example
AND (in capitals), && (two ampersands)	AND connects two search terms in such a way that the search results only in entries containing both terms. AND is equivalent to the + operator and helps you group search terms. Instead of using the word AND you may use the logogram &&. Note: This is the standard search mode of the database, i.e. each search term is treated as if it were preceded by a + (exception: the webmaster switched the standard search mode to OR).	madonna AND child All results contain Madonna and child.
+ (plus sign)	Using the + operator in front of a term or phrase necessitates that the term or phrase be present in the resulting entries. Note: This is the standard search mode of the database, i.e. each search term is treated as if it were preceded by a + (exception: the webmaster switched the standard search mode to OR).	+madonna +child The results must contain both Madonna and child.
NOT (in capitals), ! (exclamation mark)	Preceding a search term with the NOT operator will yield results not containing this term (see operator). Instead of the word NOT you may use an exclamation mark !. Note: You cannot use the NOT operator as the only search term. It must always be combined with other search terms. For example, the search NOT Mary will yield no results.	madonna NOT mary The results contain Madonna but not Mary.
- (minus sign)	Using the - operator will yield results that do not contain a certain term. Note: You may not use the - operator with solely one search term but only in combination with other terms. A search for -child will yield no results.	madonna -child All results contain Madonna but not child.
OR (in capitals), \|\|	Using the OR operator connects two search terms in a manner that will result in all entries containing either term. In the same manner as the word OR, you may use the signs \|\|.	madonna OR mary All results contain Madonna or Mary.
” “ (quotation marks)	By using quotation marks you may restrict the search to a specific term or phrase. If you use a sequence of terms placed in quotation marks, only results with this sequence will show. (Note: Currently, we offer no translations of the techniques in English.)	”Feder” results in: Feder, Feder in Braun; results not in: Federlithographie.

Grouping terms and phrases

Search terms and phrases may be grouped and combined with search operators. Create a grouping by placing it in parentheses (“(“,”)”).

If you choose not to use parentheses, this is the sequence of results of the operators:

NOT, !
AND, &&
OR, ||

Example:
(Madonna OR Mary) AND child AND (Feder NOT Radierung)
This search will yield results that either contain the terms Madonna or Mary. In addition, the terms child and Feder must always be part of any search result, but not Radierung.

Further information on the database's search behaviour

For the most part, all searches are powered by Apache Lucene. For detailed information on Apache Lucene you may consult: Apache Lucene - Query Parser Syntax (last accessed on 20 May 2026, 10:25 a.m.).